Grundlagen · 2026

Lohnabrechnung verstehen — alle Posten erklärt

Jeder Arbeitnehmer in Deutschland bekommt monatlich eine Lohnabrechnung (manchmal „Entgeltabrechnung" genannt). Sie wirkt auf den ersten Blick wie ein Zahlenfriedhof, folgt aber einer festen Struktur. Hier gehen wir sie Posten für Posten durch.

Der Aufbau einer Lohnabrechnung

Eine typische deutsche Lohnabrechnung hat drei Hauptblöcke:

  1. Kopf: Arbeitgeber, Arbeitnehmer, Abrechnungsmonat, Personalnummer
  2. Brutto-Teil: Gehalt, Zulagen, Zuschläge, Einmalzahlungen
  3. Abzüge: Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer / Soli / Kirchensteuer

Am Ende steht das Auszahlungs-Netto — der Betrag, der wirklich auf deinem Konto landet.

Posten für Posten

1. Bruttogehalt

Der vereinbarte Betrag vor allen Abzügen. Bei Monatsgehalt steht hier der volle Monatsbetrag, bei Stundenlohn „Std.-Lohn × geleistete Stunden". Zuschläge (Sonntags-/Feiertags-/Nachtarbeit) werden separat ausgewiesen.

Brutto = Grundgehalt + Zulagen + Zuschläge + Einmalzahlungen

2. Sozialversicherung (SV)

Vier Versicherungen werden hier abgezogen, je zur Hälfte von Arbeitnehmer (AN) und Arbeitgeber (AG):

VersicherungGesamt 2026AN-Anteil
Krankenversicherung (KV)14,6 %7,3 %
KV-ZusatzbeitragØ 1,6 %Ø 0,8 %
Rentenversicherung (RV)18,6 %9,3 %
Arbeitslosenversicherung (AV)3,4 %1,7 %
Pflegeversicherung (PV)3,4 %1,7 %
Summe AN-Anteil~20,8 %
Kinderlose Mitglieder ab 23 Jahren zahlen +0,6 % Pflegeversicherungszuschlag. In Sachsen gelten abweichende PV-Sätze.

3. Lohnsteuer (St.-Kl.)

Die Abkürzung St.-Kl. steht für „Steuerklasse" (I bis VI). Sie bestimmt, welcher Steuertabelle das Bruttogehalt unterworfen wird. Die Lohnsteuer ist eine Vorauszahlung auf die spätere Einkommensteuer.

Lohnsteuer = f(Brutto, Steuerklasse, Steuerjahr)

Die genaue Berechnung erfolgt nach der Lohnsteuertabelle des jeweiligen Jahres — einer Näherung an die Einkommensteuer-Grundtabelle. Mehr im Steuer-Lexikon.

4. Solidaritätszuschlag (Soli)

5,5 % Aufschlag auf die Lohnsteuer — aber nur oberhalb der Freigrenze von 19.950 € Lohnsteuer pro Jahr (Ledige). Seit 2021 zahlen rund 90 % der Steuerpflichtigen keinen Soli mehr. Falls er auf deiner Abrechnung steht, gehörst du zur Minderheit der Besserverdienenden.

5. Kirchensteuer (KiSt)

8 % in Bayern und Baden-Württemberg, 9 % in allen anderen Bundesländern — jeweils auf die Lohnsteuer. Fehlt der Posten, bist du entweder nicht Kirchenmitglied oder ausgetreten.

6. Nettogehalt (Auszahlungsbetrag)

Brutto minus alle Abzüge. Das ist der Betrag, der überwiesen wird. Hier können sich weitere Posten wie Vermögenswirksame Leistungen (VL) oder vermögenswirksame Abzüge befinden.

Netto = Brutto − (SV_AN + Lohnsteuer + Soli + Kirchensteuer)

7. Factor F (nur bei Faktorverfahren)

Wenn du in Klasse IV mit Faktorverfahren bist, siehst du auf der Abrechnung einen „Factor F" mit drei Nachkommastellen (z. B. 0,923). Er multipliziert die reguläre Lohnsteuer der Klasse IV, um sie präzise an das Splitting-Ergebnis anzupassen. Siehe Steuerklasse richtig wählen.

Häufige Abkürzungen

AbkürzungBedeutung
BBGBeitragsbemessungsgrenze — bis hier SV-Pflicht
St.-Kl.Steuerklasse
KiStKirchensteuer
SVSozialversicherung (KV/RV/AV/PV)
VLVermögenswirksame Leistungen
AVWGArbeitsmarktförderungsgesetz (relevant für VL-Förderung)
bAVBetriebliche Altersversorgung
Std.-L.Stundenlohn
Praxis-Tipp: Vergleiche deine Abrechnung regelmäßig mit unserem Brutto-Netto-Rechner. Bei Abweichungen von mehr als 5 % solltest du die Personalabteilung ansprechen — manchmal schleichen sich fehlerhafte Steuerklassen oder vergessene Freibeträge ein.

Deine Abrechnung selbst prüfen

Trage dein Brutto ein und vergleiche — bis auf den Cent genau.

Brutto-Netto-Rechner öffnen